転職エージェントに求人を紹介されたとき
こんな迷いはありませんか
・気が進まない求人を、どう断ればいいか分からない
・断ったら、印象が悪くなりそうで不安
・内定が複数出たとき、辞退の連絡をどうすればいいか知りたい
このように感じている方、多いのではないでしょうか
私自身、3回の転職でエージェントを使い
求人の見送りも、内定の辞退も経験してきました
人事として採用に関わってきた中で、エージェントの本音も直接聞いてきました
「断る側」の実体験と
エージェントから直接聞いた本音
両方を知っているからこそ、評価を落とさない断り方が見えてきました
この記事では、実際に送ったメールをもとにした例文とあわせて
断り方のコツを3つにまとめて解説します
断ることを怖がらずに
むしろ紹介の精度を上げる機会にできるはずです
結論から言うと、断ること自体は問題ありません
大切なのは、理由を具体的に伝えることです
「採用する側」と「転職で結果を出した側」、両方を知っている、ドゥラです
元人事｜上場企業グループの人事部で中途採用を担当し、書類選考・面接・人材要件設計を実務で担当しました
その前は税務会計事務所で7年間、人事労務コンサルタントとして数百人規模の人事・労務・採用支援に携わってきました
私自身も20代で3回の転職を経験し、年収は❝累計300万円アップ❞
だからこそ、書類選考・面接で「本当に見られているポイント」を具体的にお伝えできます
この記事でわかること
・転職エージェントを断るときの3つのコツ
・そのまま使える断りの例文（求人の見送り、内定の辞退）
・やってはいけないNG対応
結論｜断り方のコツは「優先順位」「具体的な理由」「期限と感謝」の3つ
理由を具体的に伝えるほど、断るたびに紹介の精度が上がります
断ることは、関係を壊す行為ではありません
伝え方さえ押さえておけば、次の紹介を良くする作業になります
順番に解説します
①断る前に、優先順位を決めておく
優先順位が決まっていれば、断る理由に迷いません
【実体験】
直近の転職では、優先順位を「ワークライフバランス→勤務地→年収」の順にしていました
そのため、固定残業代が30時間以上ある求人や片道1時間以上かかる求人は、迷わず断れました
優先順位がないまま求人を見ると
「なんとなく気が進まない」という理由しか浮かびません
それでは断る側も苦しくなり、エージェントにも伝わりません
求人を紹介してもらう前に、譲れない条件を3つほど決めておきましょう
②求人の断り方は、理由を具体的に伝える
断るときは「なぜ合わなかったか」を一言添えるのがコツです
エージェントによって、断り方の作法は少し違います
私の経験では、次のとおりでした
・dodaやリクルートエージェント、マイナビジョブ20’s：紹介された求人を、応募しないだけでよい
・JACリクルートメント：見送った求人のフィードバックを聞かれるので、メールか電話で理由を伝える
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【実体験】
JACでは約15件の求人を紹介してもらい、そのうち10件に応募しました
見送った求人は、メールか電話で理由を伝えました
具体的な理由を伝えると、次の紹介の精度が上がります
担当者の対応が冷たくなることもなく、むしろ遠慮のない意見を言い合える関係になりました
求人を見送るメールの例文
件名：ご紹介いただいた求人について
〇〇様
いつもお世話になっております
ご紹介いただいた株式会社〇〇の求人を拝見しました
業務内容には惹かれたのですが、今回は応募を見送らせていただきます
【見送りの理由】
今回の転職では、通勤が片道1時間以内であることと、固定残業代が少ないことを優先しています
こちらの求人は、通勤が片道1時間以上かかり、固定残業代も30時間以上となっているためです
せっかくのご紹介にもかかわらず、申し訳ありません
条件に合う求人がありましたら、またご紹介いただけますと幸いです
よろしくお願いいたします
ポイントは、見送る理由を「優先している条件」と「求人の実際の条件」の2つで書くことです
これだけで、エージェントは次に何を探せばいいかが分かります
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③内定の辞退は、期限内にメールで感謝を添える
内定を辞退するときは、期限内にメールで、感謝を添えて伝えます
【実体験】
3社から内定が出たとき、エージェントを通じて、3社の回答期限を同じ日時に揃えてもらいました
そのうえで1社を決め、残りの2社には辞退を伝えました
1社には電話、もう1社にはメールで連絡しています
連絡手段は、基本的にメールで問題ありません
担当者も忙しく、文面で残る方がお互いに確認しやすいからです
内定を辞退するメールの例文
件名：内定のご返信について
〇〇様
お世話になっております
B社に入社を決めました
A社については、辞退させていただきます
A社様には、書類選考や面接、オファー面談で丁寧にご対応いただきました
貴重なお時間を割いていただいたにもかかわらず、辞退となったことを大変心苦しく思っています
採用に関わってくださった皆さまに、心より感謝している旨をお伝えいただけますと幸いです
また、回答期限を揃えていただくなど、柔軟にご調整いただきありがとうございました
よろしくお願いいたします
ポイントは、結論を最初に書き、その後に感謝を添えることです
エージェントは、企業への連絡を代わりに担ってくれます
感謝の言葉は、その橋渡しにそのまま使ってもらえます
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やってはいけないNG対応3つ｜無視・曖昧な理由・承諾後の取り消し
NGなのは、「返信しない」「なんとなく違うと伝える」「承諾後に取り消す」の3つです
・返信をしない（無視する）
・「なんとなく違います」とだけ伝える
・内定を承諾した後に、取り消す
返信をしないと、連絡が取れない求職者とみなされます
優良な求人が回ってこなくなったり、サポートを打ち切られたりするリスクがあります
「なんとなく違います」だけでは、エージェントは何を直せばいいか分かりません
同じように希望に合わない求人が、また送られてくる悪循環になります
【エージェントの本音】
期限内に返事をしてもらえないことと、内定承諾後の取り消しは、本当に困ります
紹介する側として面目が立たず、その後の紹介にも影響します
エージェントの方から、実際に直接聞いた話です
呆れた様子で、そう話していました
dodaでは、入社の意思を伝えた後の辞退は受け付けない、というルールもありました
承諾は、決めたと言い切れるときだけにしましょう
人事として採用に関わっていたときも、助かるのは期限内に回答してくれる方でした
期限内の返事は、それだけで評価につながります
まとめ｜断ることは問題ない、理由と期限と感謝を押さえよう
・優先順位を先に決めておけば、断る理由に迷わない
・求人を断るときは、理由を具体的に伝えると、次の紹介の精度が上がる
・内定の辞退は、期限内にメールで、感謝を添えて伝える
・返信しない・「なんとなく違う」と伝える・承諾後に取り消す、の3つはNG
断ることを怖がる必要はありません
伝え方を押さえれば、断るたびに紹介の質が上がっていきます
人事として採用に関わってきた経験と、自分自身も3回の転職で年収を300万円アップさせてきた実体験から言えることです
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