退職を考え始めたとき
こんな迷いはありませんか
・いつ退職を伝えればいいか分からない
・就業規則の「1ヶ月前」で本当に間に合うのか不安
・有給休暇を無駄にせず辞めたい
このように感じている方、多いのではないでしょうか
私自身、3回の転職ですべて退職を経験し
人事として採用に携わってきた中で、退職を伝えられる側の立場も見てきました
「伝える側」と「受け取る側」
両方の視点を知っているからこそ
後悔しないタイミングの決め方が見えてきました
この記事では、私自身の退職の実体験と
人事として見えてきた本音をもとに
ベストなタイミングを逆算する3つの基準を解説します
引き止められても迷うことなく
余裕を持って次のステップに進めるようになるはずです
結論から言うと、退職を伝えるベストなタイミングは「3ヶ月前」です
ただし、最低限は会社の就業規則に従ってください
「採用する側」と「転職で結果を出した側」、両方を知っている、ドゥラです
元人事｜上場企業グループの人事部で中途採用を担当し、書類選考・面接・人材要件設計を実務で担当しました
その前は税務会計事務所で7年間、人事労務コンサルタントとして数百人規模の人事・労務・採用支援に携わってきました
私自身も20代で3回の転職を経験し、年収は❝累計300万円アップ❞
だからこそ、書類選考・面接で「本当に見られているポイント」を具体的にお伝えできます
この記事でわかること
・退職を伝えるベストなタイミングと、その理由
・タイミングを逆算する3つの基準
・引き止められたときの対処法
結論｜退職を伝えるベストなタイミングは「3ヶ月前」
3ヶ月前を目安にすれば、有給消化も引き継ぎも余裕を持って進められます
理由は、有給休暇の消化と引き継ぎ、そして会社側の人員調整
この3つすべてに、思っている以上に時間がかかるからです
順番に解説します
なぜ「2週間前」の申出ルールだけでは足りないのか
民法上は、退職の2週間前に申し出れば問題ないとされています
ただし、これはあくまで最低ラインです
【人事の本音】
正直、2〜3ヶ月前に伝えてもらえると、とても助かります
組織が大きいほど、人員の補填や調整に時間がかかるからです
実際に2週間前の申出を受けたことがありますが
調整の時間がほとんどなく、非常に苦しい対応になりました
最近は、一度退職した人が戻れる「カムバック制度」を導入する会社も増えています
将来また関わる可能性を考えても
規則どおり、余裕を持って伝えておく方が賢明です
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タイミングを逆算する3つの基準
退職日から逆算するときに意識したいのは、次の3つです
①有給消化日数から逆算する
残っている有給休暇の日数を数え
最終出社日から逆算して退職日を決めます
直前になって慌てないよう、早めに残日数を確認しておきましょう
②引き継ぎ期間を確保する
自分の業務を後任に引き継ぐための期間です
担当業務が多いほど、引き継ぎ資料の作成や同行にも時間がかかります
「飛ぶ鳥跡を濁さず」の気持ちで、余裕を持って確保しておきたい期間です
③繁忙期を避ける
繁忙期の退職は、会社側の負担が大きくなるだけでなく
自分自身も気まずさを感じやすいタイミングです
可能であれば、落ち着いた時期を選びましょう
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金曜日の夕方に伝えるのがベスト
退職を伝えるなら、金曜日の夕方がおすすめです
【実体験】
退職を伝えるのは、想像以上にエネルギーを使います
私は3回とも、金曜日の夕方に伝えるようにしていました
伝えたあとに土日を挟むことで
上司も自分も、一度冷静になる時間を持てます
月曜日には気持ちを切り替えて、引き継ぎなど次のステップの話に進めました
週明けすぐに伝えてしまうと
その後も気まずい空気のまま1週間を過ごすことになりかねません
引き止められても「決定事項」として伝える
大切なのは、迷いのない意思表示です
【実体験】
3回の転職すべてで、引き止めを受けました
ただし、すでに次の転職先が決まっていたので、迷うことはありませんでした
次が決まっている状態で話すと
会社側も「決定事項」として受け止めてくれます
もし万が一、次がまだ固まっていない場合でも
迷いを見せずに意思を伝えることが、引き止めを長引かせないコツです
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まとめ｜退職は「3ヶ月前」を目安に、余裕を持って伝える
・退職を伝えるベストなタイミングは「3ヶ月前」が目安
・有給消化日数・引き継ぎ期間・繁忙期回避の3つから逆算する
・伝えるタイミングは金曜日の夕方がおすすめ、休みの間にお互いクールダウンできる
・引き止められても、意思がはっきりしていれば迷う必要はない
退職の伝え方は1つだけではありませんが
タイミングを逆算しておくだけで、当日の迷いはぐっと減ります
人事として採用に関わってきた経験と、自分自身も3回の転職で年収を300万円アップさせてきた実体験から言えることです
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